Политика обработки персональных данных
Редакция от 11.11.2026
1 Оператор и область действия
Настоящая Политика устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта https://www.ксмс.рф (далее — Сайт), направлении обращений и последующем взаимодействии по вопросам поставки и обслуживания сельскохозяйственной техники, оборудования и запчастей.
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Кировсельмашснаб» (ООО «Кировсельмашснаб»), ИНН 4345430192, КПП 434501001. Адрес: 610046, г. Киров, ул. Романа Ердякова, д. 42. Электронная почта по вопросам персональных данных: kirovsnab@inbox.ru. Регистрационный номер Оператора в реестре Роскомнадзора: 43-26-021137.
Политика основана на Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон). Она относится к посетителям, заявителям, покупателям — физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и представителям организаций. Кадровая обработка и публикация персональных данных для неограниченного круга лиц регулируются отдельно.
Публикация Политики не заменяет согласия. Посещение Сайта, продолжение просмотра, прокрутка страницы и закрытие баннера не рассматриваются как согласие на необязательную обработку.
2 Принципы и источники
Оператор ограничивает обработку конкретными законными целями, не собирает избыточные сведения, не объединяет базы с несовместимыми целями, обеспечивает точность и конфиденциальность данных. Срок хранения определяется целью и законными обязанностями, а не только технической возможностью сохранить информацию.
Данные поступают от самого заявителя через формы, по электронной почте и при дальнейшем согласовании заказа. Технические сведения передаются браузером при обращении к Сайту. Сведения аналитики собираются после самостоятельного разрешения посетителя. Данные, переданные представителем, обрабатываются при наличии законного основания и с выполнением применимых обязанностей по информированию субъекта.
3 Состав данных
В обращениях обрабатываются имя, сообщённые телефон и email, текст запроса, сведения о требуемой технике, оборудовании, запасных частях, поломке и условиях обслуживания. Если заявитель представляет организацию, могут обрабатываться его ФИО, должность, рабочие контакты и сведения о полномочиях в необходимом объёме.
При согласовании договора и доставки дополнительно обрабатываются необходимые ФИО, адрес получения, состав заказа, сведения о расчёте, исполнении, гарантии и претензиях. Банковские данные ограничиваются сведениями, необходимыми для конкретного расчёта или возврата; формы обратной связи не предназначены для реквизитов банковских карт.
Обычные формы не предназначены для сведений о здоровье, убеждениях и других специальных категорий данных, биометрии, паспортных копий и лишних данных третьих лиц. Технические параметры техники и деталей сами по себе не являются персональными данными, но могут обрабатываться в составе обращения, связанного с человеком.
Цели, основания и сроки обработки
4 Обращения и подбор продукции
4.1. Цель — подбор сельскохозяйственной техники, оборудования и запчастей, консультации по их характеристикам, расчёт стоимости поставки, ремонта, установки и обслуживания и подготовка предложения по запросу заявителя. Категории субъектов — заявители и представители организаций. Данные — сведения из раздела 3, фактически сообщённые в соответствующей форме или переписке.
Основание для общего обращения — согласие по пункту 1 части 1 статьи 6 Закона. Если обращение непосредственно направлено на заключение договора самим субъектом, необходимая обработка допускается по пункту 5 части 1 статьи 6. Для делового взаимодействия с представителем организации применяются согласие либо пункт 7 части 1 статьи 6 при соблюдении прав субъекта.
Обработка продолжается до завершения рассмотрения обращения, но не более 12 месяцев с его получения, если не возникло самостоятельное законное основание. При более раннем достижении цели сведения прекращают обрабатываться и уничтожаются в сроки Закона. Продление незавершённого подбора после этого срока оформляется на надлежащем основании; молчание заявителя не продлевает согласие.
5 Договоры и обязательное хранение
5.1. Цель — заключение и исполнение договора поставки или оказания согласованных услуг, связь по заказу, доставка, оплата, возвраты и гарантийные обязательства. Категории субъектов — покупатели, заказчики, получатели и представители контрагентов. Состав данных — необходимые сведения из раздела 3. Основания — пункты 2, 5 и 7 части 1 статьи 6 Закона в применимой части.
Данные используются на период исполнения соответствующих обязательств. Обязательные налоговые документы хранятся пять лет в случаях подпункта 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ; бухгалтерские — не менее пяти лет после отчётного года в случаях статьи 29 Федерального закона № 402-ФЗ. Если для конкретного документа установлен иной срок, применяется он. Это не означает сохранение всей базы обращений на такой же срок.
5.2. При споре необходимые сведения могут сохраняться для защиты прав Оператора по пункту 7 части 1 статьи 6 Закона. Состав и срок определяются конкретным требованием, сроком его предъявления и ходом рассмотрения спора. Доступ ограничивается; новые рекламные обращения на этом основании не осуществляются.
6 Подтверждение согласия
Для подтверждения правомерности обработки Оператор сохраняет минимальную запись: идентификатор обращения или выбора, дату и время, страницу и форму, содержание активного действия, версию и копию согласия, необходимый контакт либо технический идентификатор, позволяющий связать запись с субъектом. При необходимости фиксируются IP-адрес и сведения о браузере. Полная история просмотра для этой цели не собирается.
Основания — обязанность доказать получение согласия по части 3 статьи 9 и пункт 2 части 1 статьи 6 Закона, а в части обоснованной защиты прав — пункт 7 части 1 статьи 6. Запись хранится отдельно от текущей обработки не более трёх лет с прекращения обработки на основании соответствующего согласия, если конкретный спор или закон не требуют иного. Этот срок не является обязательным общим сроком хранения всех заявок.
Техническая обработка и получатели
7 Работа Сайта и веб-аналитика
7.1. Для доставки страниц, поддержания сеанса, запрошенных функций каталога и корзины, сохранения выбора cookie и защиты от злоупотреблений обрабатываются IP-адрес, время и адрес запроса, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы сеанса и настройки. Основание — пункт 7 части 1 статьи 6 Закона при соблюдении прав посетителя; для необходимых действий по договору также пункт 5. В техническую категорию не включается необязательное отслеживание поведения. Журналы запросов хранятся до 30 дней; относящиеся к конкретному инциденту записи выделяются только на обоснованный срок расследования и защиты прав.
7.2. После отдельного согласия используется Яндекс Метрика, счётчик 47860829, для статистики посещаемости, оценки удобства и улучшения Сайта. Состав: cookie и другие идентификаторы, IP-адрес, браузер, ОС, устройство, просмотренные страницы, время, источник перехода и действия на страницах. При Вебвизоре записывается взаимодействие с Сайтом с исключением личного содержимого форм. Имя, телефон, email и текст обращения не передаются в параметры, события и записи аналитики.
Основание — пункт 1 части 1 статьи 6 Закона. Согласие на аналитический сбор действует не более 12 месяцев либо до отзыва. Индивидуализированные аналитические сведения обрабатываются до достижения цели, но не более 24 месяцев с получения, а при отзыве — с прекращением и уничтожением в сроки Закона при отсутствии иного основания. Записи Вебвизора хранятся до 15 дней, включая текущий. Сроки файлов в браузере раскрыты в отдельной Политике cookie. Рекламное профилирование в эту цель не входит.
8 Способы обработки и передача
Обработка автоматизированная и смешанная. Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, необходимое предоставление и доступ, блокирование, удаление, уничтожение; обезличивание — при применении надлежащего метода.
Размещение Сайта и его баз обеспечивается с привлечением хостинг-провайдера: ООО «Бегет», ИНН 7801451618, ОГРН 1077847645590, адрес: 195112, г. Санкт-Петербург, площадь Карла Фаберже, д. 8, литер Б, офис 726А. Доступ провайдера и обработка по поручению ограничиваются договором с соблюдением части 3 статьи 6 Закона. Публичная Политика не заменяет договорного поручения.
При разрешении аналитики сведения передаются поставщику сервиса: ООО «ЯНДЕКС», ИНН 7736207543, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. В рамках Метрики Яндекс обрабатывает сведения по поручению Оператора на условиях сервиса: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/. Самостоятельное применение других сервисов Яндекса регулируется их условиями и не разрешается автоматически согласием на аналитику.
Необходимые контакты и адрес могут передаваться выбранному исполнителю доставки в связи с конкретным заказом при наличии законного основания. Прочие обработчики допускаются только после определения основания, состава доступа и договорных обязанностей. Государственным органам данные предоставляются по законным требованиям. Открытая публикация данных заявителей не производится.
Права субъектов и защита данных
9 Локализация и безопасность
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение выполняются с использованием баз данных в России с соблюдением части 5 статьи 18 Закона. Трансграничная передача в рамках описанных процессов не предусмотрена. Её организация требует отдельного законного основания, выполнения статьи 12 и соблюдения требований локализации; эта Политика сама по себе её не разрешает.
Оператор определяет круг допущенных лиц, ограничивает доступ по обязанностям, использует индивидуальные учётные записи и защищённое соединение, организует обновления, резервирование, учёт действий и восстановление. Перечень мер определяется с учётом угроз и требуемого уровня защищённости. Работники и обработчики соблюдают конфиденциальность. Исключительно автоматизированные решения, порождающие юридические последствия для субъекта, не принимаются.
10 Права и обращения
Субъект вправе получить сведения об обработке и доступ к своим данным, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отозвать согласие, потребовать прекращения обработки, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Обращения направляются на kirovsnab@inbox.ru либо по адресу: 610046, г. Киров, ул. Романа Ердякова, д. 42. Укажите содержание требования и сведения, позволяющие найти обращение или заказ. Оператор проверяет принадлежность данных заявителю соразмерно запросу. Паспортная копия в обычной форме обратной связи не требуется.
Запрос на доступ оформляется с учётом части 3 статьи 14 Закона: сведения об основном документе, удостоверяющем личность, дате выдачи и выдавшем органе, подтверждение отношений или факта обработки, подпись субъекта или представителя; электронный запрос подписывается электронной подписью в установленном порядке. Для простого отзыва согласия не требуются избыточные сведения, если заявителя можно надёжно установить иначе.
Ответ по доступу предоставляется в течение 10 рабочих дней; мотивированное продление — максимум на 5 рабочих дней. Подтверждённые неточности исправляются в течение 7 рабочих дней. Требование прекратить обработку исполняется в течение 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением максимум на 5 рабочих дней и с учётом исключений части 5.1 статьи 21 Закона.
11 Прекращение обработки
После достижения цели или отзыва согласия данные прекращают обрабатываться и уничтожаются в пределах 30 дней, если отсутствует иное законное основание. Отзыв не отменяет необходимую договорную обработку и обязательное хранение по закону. По подтверждающим сведениям незаконно полученные или ненужные для цели данные уничтожаются в течение 7 рабочих дней по части 3 статьи 20. Неправомерная обработка прекращается и устраняется в сроки статьи 21.
При невозможности своевременного уничтожения данные блокируются и уничтожаются в пределах срока части 6 статьи 21; причина документируется. Удаление охватывает рабочие системы и обработчиков; резервные копии не используются для продолжения прекращённой обработки. Уничтожение подтверждается установленными документами.
Актуальная Политика доступна на Сайте без регистрации. Изменение Политики не расширяет ранее данное согласие. Рекламные рассылки и публикация персональных данных не разрешаются согласием на заявку или аналитику; для них требуется самостоятельное основание.